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このページをご覧になったあなたは、上司に経費削減を命じられてお困りの車両管理担当者ではありませんか？
車両代金、車検代、税金、保険料、燃料代、メンテナンス費用など、車には高額な費用が掛かりますよね？ 車両管理者の人件費もかかっていることは、忘れてはなりません。
さらに、車両トラブルとしてありがちな、訪問先での物損事故や自損事故、ガス欠、バッテリー上がりなどによってもさらに費用が上乗せされます。トラブル対応で余計な仕事が増えて、時間もお金も失い良いことなしですよね？
車の利用方法を見直し、掛けるべき所にお金を掛けることで、余計な経費とトラブル対応などに使っていた時間を節約することが出来ます。それによって、資金管理と業務管理にゆとりが生まれることになります。
この記事では、車の経費削減方法と車の経費を掛けるべきポイントをご紹介していきます。
目次
買うより借りて経費削減！？
車を維持する上で必要なものは何でしょうか？
『お金』ですね。そして忘れてはならないのが、車両管理にかける『時間』も必要ということです。
車の使用状況によっては、保有するより借りる方が合理的な場合があります。効果的に使えていなかった車を手放し、車を借りるようにするだけで、お金と時間が得られます。
経費削減だけでなく、車両管理にかけていた余計な時間を本業に集中させることが出来るのです。つまり、車両管理の見直しは経営改善の一手でもあるのです。
ここから車を借りて得する３つの方法をご紹介していきます。
- 必要なときだけ安く使えるレンタカー
- 高頻度、短時間の利用ならカーシェアリング
- 手続き簡単でガッツリ乗れるカーリース
必要なときだけ安く使えるレンタカー
あなたの身近で、駐車場に停めている時間が長い車はありませんか？ その状態では、口座からチャリンチャリンとお金が転がり落ちる負債を持っているようなものです。
車は持っているだけで、時間とともに相場の価値は下がり続け、税金の支払いや車検やメンテナンス費用、駐車代が発生します。車の維持費だけで、年間40万円～50万円が当たり前です。
レンタカーは、会員登録無しで利用が出来ます。選べる車種もカーシェアリングと比較して豊富なので、用途に応じて借りる車を選ぶ事が出来ます。
例えば、一人で営業先へ向かう場合は燃費重視の軽自動車をレンタル、お客さんを乗せる場合は日産ティアナなどの高級ミニバンタイプをレンタルするなど、効果的に車を選択することが出来ます。
引用元：日産レンタカー ティアナ
レンターカーは契約期間の定めが無く、数時間から数日まで期間設定をすることが出来るので、仕事の繁忙期に波がある会社にとって最適なサービスです。
しかし、レンタカーを利用するには、毎回店舗まで行って車を借りる必要があります。また、使用頻度が高い場合は手間も出費も多くなってしまうというデメリットがあるので、車の使用状況を把握する必要があります。
高頻度、短時間の利用ならカーシェアリング
カーシェアリングは、利用シーンがマッチしていれば、一番経費削減効果を発揮させる潜在能力を持っています。
レンタカーは利用の度に手続きが必要です。カーシェアリングは会員登録をしてしまえば、あとはWeb予約のみで手軽に利用できます。
さらに、月額料金としてまとめて後払いをするので、使用するたびに支払いをする手間が省けます。
しかも、全国のカーステーションならどこでも利用できる会社もあるので、出張が多い方でも便利に活用できます。
タイムズカーシェアでは、200円／15分から利用でき、6時間パック4,020円や最長で60時間パック20,000円（＋距離料金15円／km）などもあります。料金の中に保険料も含まれているので安心して利用できます。
6時間パックですと、距離料金がかからないので利用シーンは多いでしょう。
60時間などの長期利用だと、割引（２５％）を適用させたレンタカーよりも割高になります。利用時間によって、カーシェアとレンタカーを使い分けることも、経費削減のひとつの手です。
また、予約時に車の利用時間を設定するので、時間に縛られることになります。タイムズカーシェアでは、時間延長手続きがカーナビから出来ますが、その手続が遅れると通常料金の2倍の超過料金を支払うことになるので注意が必要です。
搭載されているタイムズカーナビからご利用時間の延長操作が可能です。予約が過ぎてしまう場合には、早めに返却時間の変更をお願いいたします。変更手続きなく返却が遅れた場合、超過料金は通常の２倍となりますのでご注意ください。
レンタカーと比較して選べる車種が少ない、汚れが残っている可能性がある、全ての車が借りられていて借りられない場合があるなどのデメリットもあります。
しかし、それらのデメリットがどうでも良いと思えるほど、安く車を利用できるためカーシェアはおすすめです。
法人の場合は、タイムズカーシェアを月額料金無料で利用することが出来ます。
【公式サイト】タイムズカーシェア 月額料金
他にも、『dカーシェア』という月額料金無料のプランがあります。車を借りられないリスク対策として、カーシェアの２社登録をオススメいたします。
【公式サイト】dカーシェア
手続き簡単でガッツリ乗れるカーリース
金額的には購入より高くなってしまいますが、車両管理業務がまるっと削減できるのがカーリースです。
車の使用頻度が高いので、レンタカーやカーシェアは時間的・費用的に使いたくないが、車両管理業務は削減したいという方にお勧めしたいのがカーリースです。
カーリースは、車に関する手続き不要、税金や保険料、メンテナンス費用など不要で、一定の月額料金を支払うだけで車に乗ることが出来ます。カーリースは車を借りると言っても、保有している時と同じように自由な時間に好きなだけ車を使うことが出来ます。
レンタカーやカーシェアリングと比べて、カーリースが使用時間的に一番自由度の高い選択と言えます。
しかし、その自由と引き換えに車両費用や車検代などに上乗せして、リース会社への手数料を支払うことになります。毎月の支払額は低い金額に設定できますが、総額としては購入時よりも高い金額を支払うことになるので注意が必要です。
多くのリース会社があり、その中からお好きなリースプランを選べます。ここでは、『出光オートフラット』をご紹介します。出光といえばガソリンスタンドとして有名ですが、カーリースのサービスも提供しています。
出光オートフラットの一番の魅力は、リース契約期間中はガソリン代を最大７円引きにできるという点です。ガソリンを提供している出光の強みを活かした、お得な特典といえます。
【公式サイト】：出光オートフラット
最も費用が掛かってしまう「車検」
ここまで、車を借りて経費を削減する方法をご紹介しました。それでも、やっぱり車は保有に限るという方もおられるでしょう。ここからは、車を保有する上で掛けるべき経費についておさらいしていきましょう。
車を乗り続けていく為に避けて通れないのが車検であり、1度の出費で最も費用が掛かってしまうと言っても良いでしょう。
車検を通す為に特定の箇所を点検、部品交換、修理等を行います。車のコンディションにより修理が省略され費用が安く済む時もあるので常日頃から大事に運転する必要があります。
車検は法令で保安基準に適合されているかの検査であり要するに対象とする車両が安全に運行するのに問題点がないかをチェックする事です。
尚、車検を請け負っている店舗は専門のディーラー、車の販売店、ガソリンスタンドなどが有名です。掛かる費用は依頼先にもよりますが内訳で共通している金額は自賠責保険料・自動車重量税・印紙代となります。
ディーラーで車検を受ける場合の費用は、軽自動車は約7万円、小型車は約８万円、中・大型車は約10万円が目安です。 別に部品交換が加わりますので、さらに高くなることが予想されます。
一般車両は基本的に新車を覗いて2年に1度は車検を受ける必要があり、一時的に大きな出費となるため、ゆとりある予算計画が必要です。
サボれば損する車のメンテナンス！
営業車が故障して仕事に大幅な遅れが出てしまった人もいるのではないでしょうか？ 冬場によるバッテリー上がり、タイヤのパンク、オーバーヒートなど様々な原因で車両トラブルが発生し走行不能に陥るリスクがあります。
定期的にメンテナンスを行う事で事故や故障によるリスク軽減だけでなく車の寿命を延ばす事にも繋がるので、日頃の手入れが重要なんですよ。
燃料消費の減少、エンジンのオーバーヒートの予防、営業先でのエンジントラブルの予防、安定した走行など下記の点検を行う事で多くのメリットが得られます。
車を走行させる為に必要なのは燃料だけでなくエンジン内部に至る迄のメンテナンスが必要となります。定期的に行う一般的なメンテナンス項目は以下の通りです。
・エンジンオイル・・・エンジンを潤滑に動かす役割
・ATF(オートマフルード)AT車限定・・・変速時のスムーズな動き
・MTF(ミッションフルード)MT車限定・・・変速ショックを防ぐ役割
・ラジエータ(冷却水)・・・エンジンを冷ます役割
・バッテリー・・・エンジンを作動させる重要な装置
・タイヤ・・・安全走行に欠かせない重要なパーツ
・エンジンオイル・・・エンジンを潤滑に動かす役割を果たす
交換時期（１００００ｋｍ～１５０００ｋｍ毎、または１年毎に交換）
尚エンジンオイルをろ過するオイルフィルターはオイル交換２回に１回の交換が望ましいです。
・ATF(オートマフルード)AT車限定・・・ギアの変速時によるスムーズな動き
交換時期（２万ｋｍ～３万ｋｍ毎）
注意点：交換時期を大きく過ぎてしまったATFを交換すると様々な不具合が発生する場合があるので定期的に交換をする事が望ましいです。
・MTF(ミッションフルード)MT車限定・・・ギアの摩耗を防ぎ温度を下げる役割を果たす潤滑剤
交換時期（２万ｋｍ～３万ｋｍ毎）
・クーラント(冷却水)・・・エンジンを冷ましたり不凍、防腐、防錆などの役割を果たす
交換時期（２年～３年毎）
注意点：交換時期が大きく過ぎたクーラントは劣化によりオーバーヒートの原因もあるので定期交換が望ましいです。
・バッテリー・・・エンジンを作動させる重要な装置
交換時期（２年～３年毎）
注意点：特に夏冬はバッテリーに負担が掛かるため定期的にバッテリー液のチェック、補充を行うと良いでしょう。
・タイヤ・・・安全走行に欠かせない重要なパーツ
交換時期（タイヤの溝にあるスリップサインまで擦り減った時、）
注意点：あまり使用していない車は時間経過と共にタイヤが劣化して、ヒビ割れが発生する事もあるので溝が残っていても交換を検討して下さい。
保険料の節約に〇〇運転！？
車を走行中に思わぬ事故を起こしてしまう危険性はゼロには出来ません。そのような中で、人身事故を起こしてしまえば多大な賠償金が請求される事になります。
自動車保険に入らず道路を走行することは、ライオンやハイエナがうろつくサバンナを裸で歩くようなものです。身を守る手段を用意していなければ、致命傷を負うのは時間の問題です。
保険によって事故に合う確率は下げられませんが、事故後に経済的な致命傷を負うことを防ぐことができます。
車を購入した時に、強制的に入るのが自賠責保険です。自賠責保険は、交通事故の被害者救済の為の保険と言えます。そのため、加害者が怪我をした場合の入院費用などは出ませんし、物損事故に対しても補償はありません。
一方、交通事故による経済的なダメージをゼロにすることが可能になるのが任意保険です。
不特定多数の社員が使用するとなれば、あらゆるケースを想定して保険に加入しておくと、大きな事故の加害者になってしまっても賠償責任を最小限に抑える事が出来ます。
尚、多くの保険には等級制度が設定されており等級１～２０まで存在します。事故により保険を活用すると回数に応じて次回からの保険費用が上がります。事故がなければ1年ごとに等級が上がり保険費用が安くなるので、安全運転は保険料的にも節約になります。
車の使用者の１人１人が安全運転を徹底すれば経費削減に繋がるので、時間にゆとりある仕事が出来る職場づくりが大切です。
お金をかけない燃費向上法とは！？
燃料代を低減するためにできることは何があるでしょうか？
ビジネス車両は得意先への挨拶回りや営業などで、遠方へ向かう事もあり燃料の消費率は一般車と比べ非にならない程に高くなりますよね。
ちょっとした積み重ねが、大きな出費だけでなく大きな節約につながります。ここでは、無料で出来る燃費向上テクニックをご紹介します。
- 最短ルートを行く
- 余計な荷物を乗せない
- エコ運転をマスター
最短ルートを行く
走行距離が長くなりがちな営業車に乗る時は燃費の良い車を選ぶのが基本です。
しかし、いくら燃費が良くてもムダに遠回りしたり、迷っていたりしていたら、燃費の良し悪しに関わらず、余計な燃料を浪費してしまいます。
そんな時に便利なのがスマホです。車にナビがついていなくても、スマホで十分な機能が得られます。
有名なのはグーグルマップです。地図を見るだけではなくて、ナビの機能もあります。すべて無料で使える上に、精度も申し分ありません。
【公式サイト】グーグルマップ
もうひとつ、ヤフーカーナビも無料で使えるナビです。グーグルマップとヤフーカーナビは画面表示などがそれぞれ異なりますので、無料で試してみることをお勧めします。
【公式サイト】ヤフーカーナビ
スマホをナビに利用する場合は、固定スタンドが必要になります。値段も3000円程度ですので、車載用ナビを数万円で購入することを考えれば、断然お得にナビを導入できます。
余計な荷物を置かない
言うまでもないことですが、車体が軽ければ軽いほど燃費は向上します。
最近、体が重くなったと思ったことはありませんか？ 飲み会や晩酌で飲んだり食べたりして、体重が増えてしまったのかもしれませんね。
あなたは太った方が、歩いたり階段を登ったりしただけで息切れする場面を見たことがあると思います。それだけ、多くのエネルギーを消費しているからです。
車も同じように、余計な荷物を乗せっぱなしにして運転すれば、その荷物の重さだけ余計な燃料を浪費することになります。
移動時の荷物の数が最小限ということは、業務の段取りが良い証拠です。作業の段取りが良ければ、仕事を早く終えることが出来るかもしれません。
車の荷物を見直すことで、燃費向上だけでなく、仕事の効率も向上させることができます。
エコ運転
燃費向上のためには、当然ですがエコ運転が欠かせません。急加速や急ブレーキを避け、ゆっくり加速とゆっくり減速で確実に燃費は向上します。
エコ運転は、燃費が抑えられるだけでなく、周囲の運転手、歩行者に悪い印象を与えません。急加速や急ブレーキなどの乱暴な運転は、周囲の方々へストレスを与え、あなたを含め会社の印象も悪くさせる行為です。
SNSが発達した現代は、「悪い行いはお天道様が見ている」という言葉がリアルに感じられるのでは無いでしょうか。たったひとりの社員のマナーの悪い行いで、会社のブランドイメージを下げる結果につながります。
心にゆとりのある運転は、心にゆとりのある仕事につながります。慌てず落ち着いて作業に打ち込めるので、結果的に仕事の成果につながります。
ゆっくり減速に効果的なテクニックが、エンジンブレーキの利用です。エンジンブレーキを利用すると、燃費向上だけでなくブレーキパッドの消耗も抑えられるため、車検時の修理費用を低減できます。
下の関連記事では、エンジンブレーキの活用方法が動画で学べますので、興味のある方は参考にされてください。
関連記事： 【車が暴走!?】機械に弱い方にブレーキ故障時の対処法をアドバイス!
レンタカーでも使えるロードサービスとは？
私たちが倒れて動けなくなった時は、救急車を呼びますよね？ 車にとっての救急車がロードサービスです。
救急車はほどんどの場合は無料で利用できますが、入会しないでロードサービスを利用した場合は『15,000円＋その他諸費用』がかかります。
使用率が高い社用車はロードサービスに入会しておくことで、車両トラブル時の時間と費用のロスを最小限に抑えることが可能となります。
ロードサービスはあらゆる車両トラブルに対応してくれる機関です。JAFが有名ですね。
【公式サイト】日本自動車連盟 (JAF)
JAFでは、年会費4,000円を支払う事によってロードサービスを利用できます。バッテリー上がり、タイヤ交換、キーとじ込み、ガス欠、故障者けん引など幅広い車両トラブルを無料又は大幅に割り引いて対応してくれるサービスです(部品等は実費)。
自動車保険にはロードサービスが付帯されている事もあるので2重加入にならないように現在契約している保険内容を確認しておきましょう。
ところで、JAFと自動車保険のロードサービスには大きな違いがあります。それは、JAFは『人』が対象、自動車保険のロードサービスは『車』が対象という点です。
例えば、人が対象となるJAFのロードサービスの場合は、レンタカーやカーシェアを利用してもロードサービスが受けられます！
社有車からレンタカーやカーシェアの利用へ移行したら、JAFへの入会をお勧めします！
自動的に社員が育つ車両管理システムの秘密！
ゲーム感覚で安全運転を身につける事ができる方法が車両管理システムです。
車を保有する上で大きな出費となるのが、車検や燃料代、事故による保険料の増額、修理費用などです。
車検時の部品交換を安くするため、燃料代を安くするためにもエコ運転が大切です。また当たり前ですが、交通事故を防ぐには安全運転が大切です。
エコ運転や安全運転の徹底を、短期間で実現するのは非常に困難です。繰り返し根気強く何年にもわたって、教育をする必要があります。
上司が見ていない時でもエコ運転・安全運転を徹底することは、上司やお客様にプロとして認められる為のひとつの要素と言えます。
トップアスリートは仕事道具を大切にします。仕事道具は自分の最高の成果を出すための、武器だからです。
野球のメジャーリーグで活躍したイチロー選手。他の多くの選手はバットを放り投げたり、地面に叩きつけるなど、バットを粗末に扱う場面は珍しくありません。
一方、イチロー選手は出塁する時でも、バットをそっと地面に置きます。さらに、試合や練習後の徹底的なメンテナンスを欠かしません。バットおよびそのバットを作ってくれた職人方に対して敬意を持っているからです。
「バットを大事に扱わないことがあるでしょうか。これは自分たちの商売道具です。このバットを作ってくれた人たちのことを考えれば、このバットを作るための彼らのに労力を考えれば、どれだけ無礼なことなのかわかるでしょう。もしも、バットを放り投げたら、皆さんいい気分はしません。彼らも次の時には最高のバットを作ろうとはしないでしょう」
車も商売道具のひとつです。
車がなければ、約束の時間に間に合わなかったり、必要な道具や商品を運ぶことが出来ません。
しかし、頭ではわかっていても、今までのやり方がなかなか変えられないのが人間です。人が人を教えるには時間がかかります。しかも、時間をかけたからといって、教育の成果がでる保証はありません。
そんな問題を解消してくれるのが、車両管理システムです。
車両管理システムのひとつである『SmartDrive』は、下の画像のように運転状況を点数として表示してくれます。
客観的な数値として自分の運転状況を把握できるため、何を改善すればいいかが明確です。点数を上げたいという思いは、多くの人が持つ欲求です。『SmartDrive』を利用することで、自動的に安全運転・エコ運転が身につきます。
さらに詳しい情報が知りたいという場合は、下のリンクをクリックすることで公式サイトを開く事が出来ますのでご確認ください。
まとめ
今では車は買うだけでなく、カーシェアやレンタカー、カーリースなど選択肢が増えています。車を借りることで、余計な手間や出費を減らすことが可能になります。
しかし、買っても借りても運転するのは人です。安全運転やエコ運転は事故リスクを下げて、燃料の消費を低減し、部品の消耗を抑えます。それがわかっていても、安全運転やエコ運転を初めから出来る人は少ないでしょう。
しかし、そんな安全運転やエコ運転も買える時代になりました。すぐれた車両管理システムによって、ゲーム感覚で自動的に社員の運転技術が洗練されていきます。安全運転やエコ運転はプロの仕事人にとって、必須スキルです。
会社の外に出て一人になった時こそ、その社員の真価が問われます。そんな一人になることの多い運転時間が、車両管理システムによってプロ意識を育てる教育の場に変わるのです。
当サイトには、他にもお金を掛けるべき車両トラブル対応を解説している記事があります。（当然ですが）お酒を飲んでもいないのに、ハンドルを持つ手が震えるという覚えがある方は、手遅れになる前にどうぞご確認ください。
関連記事：車のハンドルが震えたら、放っておいてもいい? or即修理すべき?!
最後までお読み頂きましてありがとうございました。
愛車購入時５０万円以上もお得になる！
値引き交渉やその他のテクニックで、場合によっては数十万円もお得に購入する方法があるんです！
ここまで聞いて「いやいや、安く買おうなんてケチくさいこと思っていませんよ」なんて方もいらっしゃるかもしれませんね。それは素晴らしい心の持ち主です。でも「テクニックを使った場合」と「テクニックを使わなかった場合」で50万円以上の差が出たとしたらどうですか？
そのお金を使って家族みんなで一生の思い出を残す旅行にお出掛けしたり、自分の趣味に使うことだって出来てしまいます。
それを自らの判断でスルーしてしまうなんて、とても勿体ないことだと思いますよね。今少しでも「ちょっと勿体ないかもしれない……」と思ったのであれば、それはあなたの素直な気持ちでしょう。
つまり、多くの方は「高い車やカッコイイ車に乗りたいけど、出来ることなら安く購入したい」と思っているんです。私だってそうですよ！
正確には「そうだった」が正しいですね。私は払わなくて済んだお金を使い、家族水入らずで楽しい旅行に行って来たというわけです。そしてこの方法は「知っているか知らないか」「やるかやらないか」の差でしかありません。
たったそれだけ。
本当に、たったそれだけのことなんですよ。→【無料】『あなたの愛車は,今いくら？』全国の買取店ネットワーク
新車・中古車の値引き交渉
新車を少しでも安い値段で手に入れるためのお得な情報はこちらの記事をご覧ください。購入までの流れや値引き交渉術について、私の経験を元に詳しくご紹介しています。
誰だって損をせずになるべく安い値段で新車を手に入れたいですからね。
→新車購入は交渉しないと損!値引き相場限界額にする方法&お得情報ご紹介
自分に合った自動車保険で節約
今あるご自身の生活を何らかのアクシデントで失うことが無いよう、最低限の投資をしておくことはとても大切です。
様々な保険を比較検討した記事がありますのでリスクの少ない人生を送りたいという方はこちらをご覧下さい。
そして、車を手にしたらどうしても心配になってしまうのが事故ですよね。せっかくのマイカーを事故で台無しにしてしまっただけではなく、相手に大怪我を負わせてしまった時に、もしも保険に入っていないとしたら莫大な借金を負ってしまうことになります。
相手のご家族への対応もしなけらばなりませんし、自分の家族にだって辛い想いはさせたくないですよね。
更に、保険は地震などの天災に対応しているものもありますが、そうでないものもあるんです。知っているか知らないかは大きく差が出てきますよ。
